Startups : Top 15 des meilleurs outils pour faciliter la vie des cofondateurs et entrepreneurs

Par définition, une startup doit faire vite et bien, souvent avec des moyens humains limités. Pour gagner en productivité et automatiser certaines tâches et avoir accès instantanément et à moindre coût à une expertise métier, il existe une stack d'outils indispensables que doit connaître tout cofondateur et entrepreneur ! Si vous ne connaissez pas ces outils, on vous a préparé un top 20 des outils et logiciels les plus importants à utiliser pour les startups.

1. Gérer ses projets, développements et coordonner les efforts des équipes avec les meilleurs outils de gestion de projet et coordination d'équipe.

Dès le Day 1, le quotidien d'une équipe (si restreinte soit-elle) en startup est jalonnée de projets : développement produit ou applications web, construction d'un plan marketing, exécution d'une stratégie d'acquisition, etc. Ces projets, pour être menés à bien, nécessitent organisation, méthode et suivi. Il existe ainsi des outils et plateformes de référence pour définir le "qui fait quoi, quand, comment" et ainsi gagner du temps et préserver sa trésorerie.

• Notion : Est-il encore nécessaire de présenter Notion, l'outil de travail collaboratif par excellence pour les startups (qui a donné un sacré coup de vieux à Trello) ? Au delà de son interface simple et accessible, les possibilités offertes par Notion sont quasi infinies (encore plus lorsque l'on y ajoute un peu d'automatisation avec Zapier ou Make) : de l'onboarding de salarié, à la roadmap de développement produit en passant par la définition d'une ligne éditoriale ou encore la constitution d'un annuaire, les fonctionnalités de Notion sont multiples et permettent de créer, gérer et suivre tous vos projets. Côté tarif, Notion propose une version gratuite qui permet de lancer son activité, avant de migrer (lorsque l'on souhaite collaborer davantage) vers un plan payant qui commence à 8$ par utilisateur et par mois.
• Slack : C'est LA plateforme de communication pour les équipes qui permet de centraliser les conversations, les fichiers et les outils de travail. Avec Slack, les utilisateurs peuvent créer des canaux de discussion pour des sujets spécifiques et communiquer en temps réel avec leur équipe. Vous pouvez même aller plus loin en intégrant des applications tierces et la possibilité de recevoir des notifications pour les messages importants (par exemple connecter un chatbot et faire du support client). Bref, Slack c'est l'outil de référence pour permettre à des équipes de travail de performer, y compris à distance. S'agissant du prix, Slack propose une version gratuite qui convient parfaitement au lancement d'activité, permettant d'échanger des messages et créer des canaux, avec toutefois des fonctionnalités limitées. Un plan payant à partir de 6,75€ par utilisateur et par mois est ensuite disponible pour scaler.
• Airtable : Airtable est un outil de gestion de bases de données qui permet de créer, stocker et partager des données de manière simple et visuelle. En somme, c'est un croisement entre un tableur (de type Excel) et une base de données (de type MySQL) et c'est super simple à utiliser. Il permet de créer des bases de données personnalisées pour différents projets, puis de saisir, organiser et rechercher des données à l'aide de tableaux et de formulaires. Il est souvent utilisé pour aider les entreprises dans l'automatisation de gestion de projets, création de tableaux de bord, gestion des tâches et plus encore. Toutes les entreprises et startups peuvent commencer à utiliser Airtable gratuitement grâce au plan gratuit qui est assez dense et permet de faire un certain nombre d'actions avant de passer à la version payante qui commence à 10$ par utilisateur et par mois.

2. Trouver des prospects, nurturer des leads avec des emails et faire de l'acquisition grâce aux logiciels sales and marketing (CRM, prospection, design) :

En première partie, nous vous avons présenté différentes applications pour gérer vos projets, assurer une communication fluide et asynchrone aux collaborateurs de vos équipes ou encore automatiser un grand nombre de tâches liées au travail en équipe. Cependant, si la capacité à exécuter rapidement ses projets est primordiale pour les entrepreneurs et cofondateurs, l'élément central du succès de toute startup est sa capacité à générer et convertir un maximum de leads (le fameux funnel AARRR) ! Pour cela, il existe quelques CRM, outils de marketing automation, et création de contenu qui permettent aux entrepreneurs de se simplifier la vie en automatisant un grand nombre de tâches. Parmi nos outils préférés figurent les suivants (on a essayé de mettre un maximum d'outils et de logiciel Made in French Tech !) :

• Sellsy 🇫🇷 : c'est le CRM français par excellence. Logiciel de gestion commerciale qui permet de gérer bien plus que le cycle de vente, car il comprend également des fonctionnalités de facturation ou encore gestion de trésorerie. Avec Sellsy, entrepreneurs et collaborateurs peuvent créer des devis, des factures, suivre les paiements et les encaissements, et bien entendu monitorer leurs performances commerciales. Au niveau tarif, Sellsy commence à partir de 50€ par mois pour deux utilisateurs avec son plan "Essentials" qui permet aux startups de passer de 0 à 1 !
• Mailjet 🇫🇷 : Désormais passée sous pavillon Suédois, Mailjet est à l'origine une startup française ! Un outil incontournable de lead generation et nurturing qui permet de créer, envoyer et suivre des campagnes d'emailing. Avec ses nombreuses fonctionnalités telles que la création de modèles de courriels, la gestion de listes de diffusion, la personnalisation des courriels, les outils d'analyse pour suivre les performances des campagnes, Mailjet est un must-have pour les entrepreneurs et cofondateurs de startup. Son plan gratuit permet aux startups early-stage de se développer avant de passer au forfait "Essentiel" à partir de 14€ par mois.
• Swello 🇫🇷 : Qui dit marketing et lead generation dit aussi gestion des réseaux sociaux ! Pour cela, Swello est la plateforme unqiue à partir de laquelle vous pouvez effectuer votre veille, programmer vos contenus et analyser les retombées de vos Posts sur les réseaux sociaux. Swello c'est super simple à utiliser et ça vous permet de programmer et automatiser la publication de vos posts sur tous les réseaux sociaux (linkedin, facebook, instagram et consorts). Après un essai gratuit, les abonnements commencent à 9,90€ par mois.
• Lemlist 🇫🇷 : Cousin (ou alternative) de Mailjet, Lemlist est un logiciel d'automatisation de messagerie idéal pour tester son produit et son marché, en générant des campagnes d'email auprès de prospects et des clients potentiels. Souvent utilisé pour l'acquisition de prospects, les campagnes de fidélisation et pour l'automatisation des courriels de retargeting et de nurturing, Lemlist gère aussi les API de CRM pour automatiser tout le flux d'acquisition. Côté pricing, ça commence à 59$ par utilisateur et par mois.
• Waalaxy 🇫🇷 : L'outil de prospection linkedin par excellence, incontournable pour multiplier les canaux et touchpoints avec vos prospects. Waalaxy c'est votre meilleur ami pour développer votre activité et faire de la prospection Linkedin massive via des campagnes séquencées et personnalisées (et le pire ennemi de votre inbox linkedin lorsque vous êtes la cible de ces messages de masse 😅). Une version gratuite existe mais elle est relativement limitée, il faudra rapidement passer au plan payant qui débute à 30€ par utilisateur et par mois.
• Canva : Tout le monde (ou presque) connaît Canva : l'outil de création graphique que détestent les graphises et UX/UI designers, mais qu'adorent les apprentis marketeurs. Avec Canva, sans aucune compétence Figma ou Illustrator, vous pouvez créer des designs, les brochures, visuels pour les réseaux sociaux et autres présentations simplement grâce à des templates et bases de contenus. Un incontournable pour donner un "look and feel" professionnel à vos visuels dès la création de votre projet, avant de recruter votre premier UX/UI ou graphiste ;). Canva offre une version gratuite assez complète, et l'accès aux contenus premium et à la création en équipe débute à 12€ par mois.

3. Créer et structurer sa startup comme un pro avec les logiciels de gestion d'entreprise (comptabilité, RH, droit, banque, assurance) :

Nous avons jusqu'ici abordé la stack d'outils pour automatiser et améliorer les fonctions product, marketing et sales qui constituent le triptyque gagnant pour les startups mais n'avons pas encore parlé du cauchemar des entrepreneurs et cofondateurs de startups : la gestion d'entreprise !

Quel entrepreneur se lève le matin avec l'envie d'en découdre avec une liasse fiscale, de passer du temps à faire des réconciliations bancaires, d'extraire une DSN ou encore de rédiger un contrat de partenariat, des CGV ou un contrat de travail ?

Afin de faciliter la gestion des startups et PME, de nombreux outils dédiés aux startups et indépendants ont vu le jour ces dernières années, sur des fonctions supports traditionnelles telles que les ressources humaines, la paie, la comptabilité, la finance, l'assurance, le droit et les contrats, etc. Il existe ainsi au moins un logiciel en SaaS pour quasiment toutes les tâches ingrates, chronophages et/ou complexes de gestion d'une startup. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs logiciels en SaaS pour les startups et les TPME :

• Qonto 🇫🇷 : Certainement la banque en ligne la plus connue des entrepreneurs et cofondateurs, Qonto offre des services bancaires classiques. Très facile d'utilisation et disposant d'une application mobile performante, Qonto a toutes les fonctionnalités pour accompagner startups early-stage, PME et scaleups (alertes de dépense, accès multi utilisateur, gestion de notes de frais, etc.). Qonto propose des forfaits à partir de 29€ par mois pour les startups et PME.
• Pennylane 🇫🇷 : Plateforme de gestion financière et de comptabilité, Pennylane est le trait d'union entre créateurs de startups et leurs experts comptables ! Avec ses intégrations multiples et connecteurs API avec un grand nombre d'outils du marché (y compris la plupart des logiciels listés dans cet article), Pennylane permet de centraliser les flux financiers et de gagner du temps dans la réconciliation des factures et justificatifs, mais aussi de facturer et payer ses fournisseurs rapidement. Les forfaits de Pennylane pour les startups commencent à partir de 29€ par mois.
• Malt 🇫🇷 : Plus qu'une simple plateforme, Malt c'est l'outil indispensable qui permet de rencontrer et recruter rapidement les freelances qui correspondant à vos besoins. Graphistes, UX/UI designers, Product Managers ou encore Développeurs, l'importante communauté de freelances présente Malt vous permet d'accélérer le développement de votre startup, sur des besoins ponctuels comme récurrents.
• Angelaw 🇫🇷 : Pensez-vous vraiment que l'on aurait oublié d'inclure Angelaw dans cette stack incontournable des outils pour les startups ? En effet, qui dit création de startup dit recrutement d'une équipe (CDD, CDI ou Freelances), mais aussi partenariats, contrats clients et CGV ! Avec Angelaw, tout cela devient facile car en quelques clics, vous pouvez créer, analyser, négocier, signer et centraliser tous ces contrats. Bien entendu, Angelaw c'est gratuit pour les jeunes pousses et startups qui débutent et ont une volumétrie modérée de contrats, avant de passer à un plan payant.
• Payfit 🇫🇷 : Qui dit premier salariés dit première fiche de paie, DSN, et tutti quanti. Pour accueillir les collaborateurs de votre startup dans les meilleures conditions, gérer les fiches de paie, les absences, arrêtes de travail et autres réjouissances RH sans y passer un temps fou, Payfit c'est la solution de gestion de la paie et des ressources humaines pour les entreprises. Si vous souhaitez dormir sur vos deux oreilles et recruter en toute sécurité, Payfit est fait pour vous. Le gros plus : les intégrations avec d'autres outils (tels que Qonto ou Alan) qui vous permettent d'automatiser les sujets corollaires (paiement du salaire, mutuelle, prévoyance, etc.). Le tarif de Payfit pour les startups : à partir de 44€ par mois.
• Alan 🇫🇷 : Last but not least, Alan ! L'assureur qui propose des solutions d'assurance santé et prévoyance pour les startups. Au delà du produit d'assurance, Alan propose une plateforme en ligne pour gérer super simplement son assurance, côté employeur comme côté employé avec une expérience utilisateur très qualitative. Alan, c'est des assurances à partir de 45€ par salarié et par mois.

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